Při používání OpenOffice.org ve spolupráci s MS Office a potřebě sdílet své dokumenty mezi těmito prostředími rychle zjistíte, že MS Office a OpenOffice.org jsou rozdílné aplikace, které využívají rozdílné formáty pro ukládání dokumentu.

Otevírání souborů

Dokumenty textového editoru

Kromě nativních formátů podporuje OpenOffice.org následující formáty dokumentů tabulkových procesorů:

• Microsoft Word 5/6.0/95/97/2000/XP (.doc) a šablony Microsoft Word 6.0/97/2000/XP (.dot)
• Microsoft Pocket Word (.psw)
• Microsoft Word 2003 XML (.xml)
• Rich Text Format (.rtf)
• Text CSV (.csv; .txt)
• AportisDoc pro Palm (.pdb)
• DocBook (.xml)
• WordPerfect (.wpd)
• Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd)
• Hangul WP 97 (.hwp)
• WPS 2000/Office (.wps)
• HTM a HTML soubory (.html, .htm)

Pro sdílené dokumenty mezi MS Office a OpenOffice.org používejte formát Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).

Dokumenty tabulkového procesoru

Kromě nativních formátů podporuje OpenOffice.org následující formáty dokumentů tabulkových procesorů:

• Microsoft Excel 4.0/5.0/95/97/2000/XP (.xls; .xlw) a šablony Microsoft Excel 4.0/5.0/95/97/2000/XP (.xlt)
• Microsoft Pocket Excel (.pxl)
• Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
• Data Interchange Format (.dif)
• dBase (.dbf)
• Sylk
• Rich Text Format (.rtf)
• Text CSV (.csv; .txt)
• Lotus 123 (.wk1; .wk1)
• Quattro Pro 6.0 (.wb2)
• HTM a HTML soubory

Pro sdílené dokumenty mezi MS Office a OpenOffice.org používejte formát Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls).

Dokumenty prezentací

Kromě nativních formátů podporuje OpenOffice.org následující formáty dokumentů prezentačních programů:

• MS PowerPoint 97/2000/XP (.ppt; .pps) a šablony MS
• PowerPoint 97/2000/XP (.pot)
• StarDraw, StarImpress
• Computer Graphics Metafile (.cgm)

Pro sdílené dokumenty mezi MS Office a OpenOffice.org používejte formát Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt).

Grafické soubory

Kromě nativních formátů podporuje OpenOffice.org také otevírání grafických formátů DXF, EMF, EPS, MET, PCT, SGF, SGV, SVM, WMF, BMP, GIF, JPEG, PBM, PCX, PGM, PNG, PPM, PSD, RAS, TGA, TIFF, XBM, XPM, PCD.

Ukládání souborů

Výchozí souborový formát

Pokud pracujete v prostředí, kde se používají oba kancelářské balíky (MS Office i OpenOffice.org), doporučujeme používat jako formát pro obě sady aplikací formát MS Office a to z toho důvodu, že MS Office zatím neumí pracovat s otevřeným formátem ODF kancelářského balíku OpenOffice.org, ale OpenOffice.org umí pracovat se soubory MS Office.

Jako výchozí formát souborů, které chcete sdílet s kolegy, kteří používají MS Office 2000 tedy zvolte u textového editoru Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) , u tabulkového procesoru Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) a u prezentačního nástroje Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt) .

Export do PDF a XHTML

Všechny aplikace OOo mají schopnost přímého exportu do PDF (Portable Document Format). Pokud vámi vytvořený dokument již nebude nikdo dále upravovat, uložte jej do formátu PDF, tím zabráníte zneužití dokumentu a také zajistíte jeho stejnou podobu na všech operačních systémech. Soubor ve formátu PDF pak můžete otevřít pomocí aplikace Adobe Reader nebo jiné (xPDF v Linuxu, Preview v MacOS X) zdarma dostupné.

OpenOffice.org nabízí dále export dokumentů ve formátu XHTML. Tyto dokumenty jsou vhodné pro publikování na Internetu či webových aplikacích, které využívají formáty HTML/XHTML. Při exportu do HTML je ale ztracena velká část formátování a vlastností dokumentů, neboť HTML/XHTML tyto funkce nepodporuje.

Dokumenty chráněné heslem

OpenOffice.org i MS Office používají různé algoritmy pro zaheslování vašeho dokumentu. V minulosti kancelářský balík OpenOffice.org vůbec neuměl otevřít dokumenty MS Office chráněné heslem. Nyní otevřete zaheslované dokumenty (standardním algoritmem) bez problémů, OpenOffice.org ale neumí dokument ve formátu MS Office zaheslovat při ukládání.

Pokud tedy obdržíte zaheslovaný dokument od svého kolegy, OpenOffice.org jej bez problémů otevře, dotáže se na heslo a bez problémů i s heslem uloží. Pokud byste chtěli ale sami vytvořit nový zaheslovaný dokument, OpenOffice.org vám to neumožní.

Tyto informace platí pro standardní nastavení šifrování v MS Office.