Co je ODF

OpenDocument je standardizovaný otevřený formát pro kancelářské aplikace založený na XML (tedy náhrada za dnes používanou trojici DOC, XLS, PPT). Co tato vznešeně znějící formulace ve skutečnosti znamená?

Standardní
Mezinárodní organizace pro standardizaci (ISO) vydala dne 30. 11. 2006 Open Document Format (ODF) jako oficiální standard, který je nyní veden jako ISO/IEC 26300:2006.

Otevřený
Specifikace formátu OpenDocument dostupná pro každého, v plné podobě a bez poplatků.

Určený pro kacelářské aplikace
Formát OpenDocument je vhodný pro všechny běžné kancelářské dokumenty, včetně textových dokumentů, tabulek, prezentací, grafů a kreseb.

Založený na XML
Skutečnost, že je OpenDocument aplikací XML, je pro většinu uživatelů nepodstatným technickým detailem. Vyplývají však z ní některé příjemné důsledky, např. rozšiřitelnost, přiměřená čitelnost i bez speciálních nástrojů a interoperabilita s dalšími aplikacemi XML.

Jaký je konkrétní přínos formátu OpenDocument pro uživatele?

Drtivá většina kancelářských dokumentů je dnes ve světě vytvářena v proprietárních formátech jednotlivých kancelářských aplikací. Kdo chce s dokumentem pracovat, musí si pořídit aplikaci (a často i verzi), v níž byl dokument vytvořen. Filtry mezi různými proprietárními formáty jsou nedokonalé, protože většina komerčních výrobců si specifikace svých formátů chrání jako cenné know-how.

Pokud tedy firma nebo isntituce začne používat určitý kancelářský software, je nucena i nadále kupovat pouze produkty daného výrobce. Kromě toho k používání stejných aplikací nutí i každého, kdo chce dále pracovat s jejími kancelářskými dokumenty. V případě státních institucí je dnes běžně rozšířené nucení uživatelů k používání výrobků konkrétních soukromých firem v rozporu přinejmenším s dobrými mravy a v jiném oboru by bylo nemyslitelné.

Formát OpenDocument má potenciál tuto nevýhodnou a konkurenci omezující situaci od zakladu změnit. Každý uživatel si bude moci svobodně vybrat kancelářský software nejlépe vyhovující jeho potřebám, v případě potřeby přejít na jiný produkt a bez obav vyměňovat dokumenty se svým okolím. Důsledkem používání formátu OpenDocument by tak mělo být snížení nákladů a usnadnění komunikace.

Společnostem také přináší využívání ODF značné úspory na softwarovém vybavení i na dalším rozšiřování jejich infrastruktury. Řada dnes dostupých kancelářských aplikací s podporou ODF, je k dispozici zcela zdarma.

Jaká je podpora formátu OpenDocument mezi institucemi?

• Úřady na celém světě se k formátu OpenDocument staví pozitivně.
• Evropská unie tento formát prostřednictvím svého programu IDABC aktivně propaguje.
• Podobně jako Ministerstvo informatiky ČR.
• Stát Massachusetts ve své nové informační politice doporučil, aby všechny jeho úřední dokumenty byly do ledna 2007 převedeny na OpenDocument.

Jak je formát OpenDocument podporován výrobci softwaru?

Nezbytnou podmínkou pro rozšíření formátu OpenDocument je podpora výrobců softwaru. V současnosti formát OpenDocument plně implementují tyto produkty:

• OpenOffice.org 2.0
• KOffice 1.4
• StarOffice 8
• IBM Workplace
• 602Office 2

Další výrobci na podpoře formátu OpenDocument pracují nebo ji alespoň plánují.

Jak začít ODF používat?

Stačí si stáhnout některý z dostupných kancelářských balíků (např. OpenOffice.org 2.0 a začít své dokumenty ukládat jako ODF. Už nikdy nebudete muset mít strach, že své dokumenty za pár let neotevřete - vždy budou k dispozici kompletní specifikace formátu. Velice rychle přibývá dalších aplikací, které s tímto formátem přímo spolupracují - redakční systémy, grafické editory, CRM systémy apod.