Import dat do tabulky CALCu

Chcete-li importovat data z jiné databáze, je třeba si je nejprve prohlédnout jinak než v tabulkovém procesoru CALC. Do CALCu není možné „dostat“ všechno, co je v elektronické podobě. Data je třeba mít uspořádaná podle nějakého řádu, aby je bylo možné „přetáhnout“.

Pro import dat do CALCu je doporučen formát CSV . Tento formát odděluje datová pole čárkami nebo středníky a záznamy odřádkováním. Jednotlivé údaje jsou tak na řádcích pod sebou a každé datové pole je odděleno stabilním oddělovačem – čárkou. Import takovýchto dat potom probíhá velmi snadno.

1. V hlavní nabídce zvolte položku Soubor a z podnabídky Otevřít .
2. Zobrazíse standartní okno pro otevření souborů ve formátu. Zkontrolujte nabídku zobrazovaných souborů, aby se zobrazovaly i soubory, které nejsou ve formátu (*.ods) . Jinak požadovaný soubor k přetažení vůbec neuvidíte.
3. V dialogu Soubory typu proto zvolte položku Všechny soubory , čímž se zobrazí soubory všech typů v aktuálním adresáři.
4. Najděte adresář, který obsahuje požadovaný soubor, který má být importován. Jakmile jej naleznete, klepněte na něj a následně potvrďte Otevřít . Tímto se zaktivuje Import textu .
5. Dle průvodce zvolte potřebné informace, jako jaká znaková sada se používá v importovaném souboru a jaký druh oddělovače se používá.
6. V náhledovém okně se Vám potom zobrazí, jak bude importovaný text vypadat po rozdělení do sloupců.
7. Potvrďte tlačítkem OK , aby byl import dokončen.

Konečná podoba tabulky potom vypadá následovně: