Často kladené otázky (anglicky FAQ) jsou kolekcí předem zodpovězených otázek, na které se čtenáři často ptají v diskusním fóru. Pokud řešíte určitý problém nebo se začínáte seznamovat s OpenOffice.org / 602Office, měli byste začít na této stránce a prostudovat pečlivě jednotlivé otázky. Výhodou oproti fóru je přehlednost a větší úplnost odpovědi.
Toto jsou obecné dotazy týkající se balíku 602Office.
RTU (Right to Use, nebo-li právo k používání) je licence podobná ostatním komerčním licencím k software, avšak v některých oblastech se výrazně odlišuje.
Její podstatou je, že uživatel získává právo provozovat jednu licenci software na jednom nebo více počítačích, které trvale osobně využívá pro vlastní provoz software (s libovolným operačním systémem, který software podporuje), a to v rámci organizace a/nebo také v domácnosti. Není tedy licencí na počítač (stanici), ale na uživatele.
602Office obsahuje upravenou distribuci otevřeného kancelářského balíku OpenOffice.org (tzv. OpenOffice.org Software602 Edition), která obsahuje textový editor Writer, tabulkový editor Calc, prezentační program Impress, nástroj pro práci s kresbami a grafikou Draw a databázi Base. Oproti oficiální distribuce má opravené některé závažné chyby a přidává nové funkce. Kromě toho je součástí 602Office:
V ceně 602Office je zahrnuta třicetidenní technická podpora. Během této doby je možné zakoupit službu 602Support, která obsahuje roční technickou podporu.
Technická podpora zahrnuje:
Poznámka: V případě multilicencí bývá obsah technické podpory rozšířen o další služby (např. migrace, vytvoření šablon atd.). Specifikace těchto služeb je součástí smlouvy o multilicenci.
Ihned poté, co obdržíte distribuční obal se zakoupeným 602Office, Vám doporučujeme aktivovat (zaregistrovat) nárok na technickou podporu. 602Office obsahuje třicetidenní technickou podporu. Během této doby je možné zakoupit službu 602Support, která prodlužuje technickou podporu o 365 dní.
Distribuční číslo pro aktivaci technické podpory pro příslušný počet licencí naleznete jako přílohu distribučního obalu 602Office. Toto distribuční číslo si zaregistrujete na stránce Aktivace technické podpory 602Office .
602Office nabízí funkčnost plnohodnotného kancelářského balíku (textový editor, tabulkový procesor, prezentační program, e-mailový klient) za zlomek ceny MS Office, a navíc možnost provozu na operačním systému Linux.
Součástí je výkonná databáze 602SQL, kterou ocení všichni nároční a pokročilí uživatelé. Do libovolného programu 602Office si metodou drag and drop snadno převedou data pro další zpracování, například pro přípravu hromadné korespondence nebo pro analýzu dat v tabulkovém procesoru.
Aplikace 602Office se vyznačují vysokou úrovní kompatibility s většinou rozšířených typů kancelářských dokumentů a umožňují spolupráci, výměnu a sdílení dokumentů s uživateli kancelářského balíku MS Office. Podporují formáty DOC, XLS, RTF, PPT verzí 95 až 2003 a další.
Protože umožňuje plnohodnotný provoz na operačních systémech Windows i Linux, je volba mezi systémy jen na Vás. Pro změnu se můžete podle potřeby rozhodnout i kdykoli v budoucnu.
Podporuje výstup do široce přijímaného formátu PDF z každé aplikace a připravuje prezentace v multimediálním formátu Macromedia Flash.
Obsahuje kontrolu pravopisu v řadě jazyků, mj. češtině, slovenštině, němčině, italštině, angličtině (britská, americká), maďarštině a slovinštině.
Jako výchozí formát pro dokumenty používá otevřený formát ODF, schválený a podporovaný mj. i Evropskou komisí, který je založen na otevřeném standardu XML a oproti obvyklým binárním formátům garantuje čitelnost veškerých dokumentů i v budoucnu.
Díky využití zdrojového kódu bezplatného opensourcového software OpenOffice.org Vám při nespokojenosti s dodavatelem umožňuje přechod k bezplatnému balíku OpenOffice.org kdykoli v budoucnu.
Poskytuje vysokou míru konfigurovatelnosti podle rozdílných nároků uživatelů v organizaci, nabízí podporu maker i pomůcky potřebné pro jejich vytváření.
Umožňuje rychlejší a efektivnější práci díky dokonalé integraci všech aplikací a unifikovaným základním nástrojovým lištám a příkazům v nabídkách. Například sestavení výpočtu v tabulce textového editoru je proto snazší, než si dovedete představit!
Seznam nejdůležitějších nových vlastností 602Office verze 2.2 naleznete na stránce Novinky verze 2.2
602Office je komerční produkt určený pro zákazníky, kteří vyhledávají plnohodnotný alternativní kancelářský balík k MS Office a upřednostňují jeho dodání výrobcem, schopným nabídnout pomoc, kvalitní podporu a zkušenosti pro co nejsnazší migraci uživatelů k novému kancelářskému software. Oproti bezplatnému a otevřenému OpenOffice.org je v 602Office obsažen:
Ne. 602XML Form Publishing není součástí 602Office. 602XML je řešení pro elektronický sběr dat ve formátu XML, které může být doplňkem libovolného kancelářského balíku na operačním systému Windows.
Součástí kancelářského balíku 602Office je od verze 2.0 opensourcový e-mailový klient Mozilla Thunderbird. Plánovač - Mozilla Calendar - se do této aplikace automaticky instaluje jako její rozšíření.
602Office je určen pro následující verze operačního systému Windows: Windows 98 Second Edition, Windows ME, Windows 2000 (SP2), XP, 2003 a Vista.
Provoz 602Office na operačním systému Linux vyžaduje distribuci s Linux kernel 2.2.13 nebo vyšší, glibc 2.3 nebo vyšší a s podporou instalačních balíčků systému RPM
Toto jsou technické dotazy týkající se 602Office
Záhlaví a zápatí jsou v textovém editoru Writer vždy součástí stylu stránky (styl stránky pro aktuální stránku je zobrazen dole ve stavovém řádku, základní styl stránky se nazývá Výchozí). Pro vložení záhlaví zvolte Vložit - Záhlaví a z podnabídky vyberte styl stránky pro danou stránku (zde tedy Výchozí). Obdobně přidejte zápatí. Každá stránka, která používá styl stránky Výchozí, bude mít automaticky záhlaví nebo zápatí, které jste vložili. Je možné také zvolit Formát - Stránka, klepnout na záložku Záhlaví nebo Zápatí a potom zaškrtnout pole Záhlaví zapnuto nebo Zápatí zapnuto. Pokud si přejete definovat různá záhlaví nebo zápatí na lichých a sudých stránkách, odškrtněte pole Stejný obsah vlevo/vpravo.
Pro zapnutí/ vypnutí záhlaví nebo zápatí či pro použití rozdílných záhlaví nebo zápatí v různých částech dokumentu je nutné v dialogu Formát - Stránka na kartě Organizátor nebo pomocí Stylisty definovat nové styly stránek, v nich nastavit vlastnosti záhlaví a zápatí a tyto styly použít na ty příslušné části dokumentu.
Vyberte si dokument z libovolného programu 602Office uložený v jeho nativním formátu (ODT, ODS, ODP…) a pomocí některého z programů na práci se ZIP archivy (např. WinZip) jej rozzipujte. Ve vzniklé struktuře souborů pak vyhledejte a soubor s příponou XML pojmenovaný content.xml a otevřete jej např. v programu Notepad nebo jiném.
Pokud dostáváte e-mailem a sami posíláte dokumenty DOC, XLS nebo PPT, ze zkušenosti jistě víte, že úplnou kompatibilitu dokumentů nelze zaručit. Drobné problémy existují dokonce i u dokumentů z různých verzí Microsoft Office. Jaké jsou tipy pro to, aby kompatibilita byla co nejvyšší?
- Pokud víte, že příjemce potřebuje dokument pouze prohlédnout a vytisknout a nepotřebuje jej již dále upravovat, neposílejte DOC, XLS či PPT, ale raději dokument odešlete ve formátu PDF, který přináší větší jistotu věrného zobrazení.
- Pokud naopak víte, že příjemce bude dokument editovat, nezbývá, než poslat soubor DOC, XLS nebo PPT. Pak ale vytvářejte dokument s ohledem na rozdíly a omezení podrobně popsané v dokumentu Rozdílový manuál (PDF) .
- Předtím, než dokument DOC, XLS nebo PPT odešlete příjemci, přesvědčte se o jeho správném zobrazení v bezplatném prohlížeči dokumentů MS Office, který jej načte stejně jako Word, Excel nebo PowerPoint. Návod, jak prohlížeče dokumentů získat, najdete v následujícím dotazu.
Formát XML je u 602Office/OpenOffice.org používán pro úplný popis formátování dokumentů. Toto formátování je navíc standardizováno prostřednictvím organizace OASIS a umožňuje tak vysokou úroveň kompatibility, neboť libovolná aplikace podporující XML může načítat a upravovat obsah dokumentů OpenOffice.org. Výhodou použití XML je i jistota uživatele, že veškeré dokumenty budou i v budoucnu čitelné v budoucích verzích programu nebo s pomocí jiných programů. Toto u kancelářských balíků využívajících proprietární binární formáty není možné. U řešení 602XML se XML používá jednak k popisu formátu (podobně jako OpenOffice.org), jednak dochází v jeho offline formuláří formulářích ke sběru dat s výstupem ve formátu XML. To umožňuje jejich využití v mnoha různých podnikových informačních systémech a databázích. V obou případech je výhodou i menší velikost souborů, neboť XML formát je komprimovaný.
Přestože trvalé práci s DOC, XLS a PPT nic nebrání, doporučujeme pracovat s vlastními otevřenými formáty ODT, ODS a ODP. Proč?
- Každý kancelářský balík nabídne nejlepší stabilitu a výkon při práci s vlastními formáty souborů. Pokud trvale používáte soubory DOC a XLS, nutíte program při každém načítání a ukládání zbytečně používat importní a exportní filtry.
- Otevřený XML formát souborů ODT, ODS a ODP Vám, na rozdíl od proprietárních souborů DOC, XLS a PPT, zajistí trvalou elektronickou čitelnost dokumentů, nezávislou na programech, které je vytvořily.
Uložení do DOC, XLS a PPT doporučujeme použít až tehdy, když dokument poskytujete příjemci, který má k dispozici pouze programy načítající formáty Microsoftu.
Tip: Vždy, když víte, že příjemce Vašeho dokumentu si jej bude prohlížet a tisknout, ale nebude jej dále upravovat, poskytujte dokumenty ve formátu PDF, který umožňuje prohlížení v bezplatném programu Adobe Reader a zajistí nejvyšší úroveň kompatibility.
Ano, programy se vzájemně nijak neovlivňují. Při instalaci je však dobré si rozmyslet, na který z nich budou registrovány obvyklé přípony kancelářských dokumentů MS Office, tedy DOC, XLS, PPT. Tzn. v kterém z nich se dokumenty po poklepání na jejich název otevřou.
Ano, je. Změnu formátu pro ukládání nově vytvářených dokumentů můžete v 602Office provést v libovolné programu volbou Nástroje - Volby. V dialogu Volby ve stromě vlevo vyberte větev Načítání/Ukládání a v ní položku Obecné. Vpravo dole v rozbalovacím seznamu 'Typ dokumentu' vyberte typ dokumentu (např. pro tabulkový procesor zvolte Sešit) a ve vedlejším seznamu 'Vždy ukládat jako' zvolte typ, pod kterým chcete dokumenty ukládat (např. Microsoft Excel 97/2000/XP). Obdobně změnu proveďte pro další programy.
Změnu formátů je možné nastavitat také pomocí parametrů zadaných při instalaci 602Office (viz Průvodce instalací 602Office (PDF) ). Jedná se o následující parametry:
"-SDOC" nastaví v textovém editoru Writer jako výchozí formát pro ukládání souborů formát Word 97/2000/XP.
"-SXLS" nastaví v tabulkovém procesoru Calc jako výchozí formát pro ukládání souborů formát Excel 97/2000/XP.
"-SPPT" nastaví v prezentačním programu Impress jako výchozí formát pro ukládání souborů formát PowerPoint 97/2000/XP.
"-SALL" nastaví ve všech třech výše uvedených programech jako výchozí formáty pro ukládání souborů formáty MS Office 97/2000/XP.
Bezplatné prohlížeče dokumentů Microsoft Office načtou a zobrazí dokumenty DOC, XLS a PPT navlas stejně jako Word, Excel či PowerPoint. Prohlížeče vyžadují minimálně Windows 2000 se SP4. Níže najdete odkazy na jejich stažení:
Poznámka: Odkazy na stažení prohlížečů se mohou měnit.
Ano. Nástroj pro rychlý dávkový převod dokumentů DOC, XLS a PPT do vlastních formátů 602Office, jimiž jsou ODT, ODS a ODP, najdete v libovolném programu 602Office 2 v nabídce Soubor - Průvodci - Konvertor dokumentů.
Dotazy týkající se přímo OpenOffice.org
V současné době podporuje:
Kancelářský balík OpenOffice.org je volně dostupný a za jeho využívání není třeba platit.
V současné době toto možné není, ale v blízké budoucnosti budou k dispozici i patche na aktuální verzi.